個人情報の取扱いについて｜個人情報保護方針

弊社はご本人様の個人情報を管理するにあたっては細心の注意を払い、以下に掲げた通りに取扱います。

個人情報保護管理者について
弊社は、次の者を個人情報保護管理者に任命し、ご本人様の個人情報を適切かつ安全に管理し、外部からの不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏えい等を予防及び是正するための対策を講じています。

個人情報保護管理者：イベント事業部　部長
TEL：045-322-5612
個人情報の利用目的について
弊社は以下に掲げる利用目的のために個人情報を収集します。
- 弊社が主催するカップリングパーティーの運営管理、参加者の出欠確認のため
- ブライダル情報センターの会員登録者の情報管理、お見合いのセッティングを行うため
- WEB恋愛結婚ポータルサイト「ルミエール」の運営管理、会員情報管理のため
- 弊社が発行するフリーペーパー「BERRYmagazine」を作成するため
- 弊社が発行するフリーペーパー「BERRYmagazine」の読者モデルを募集するため
- 弊社が発行するフリーペーパー「BERRYmagazine」への広告掲載を希望されるお客様からの問合せに回答するため
- 弊社が発行するフリーペーパー「BERRYmagazine」の読者プレゼントに当選された方へプレゼントを発送するため
- 弊社が発行するフリーペーパー「BERRYmagazine」に掲載しているグレートトラベルの旅行プラン及びクルージングの予約代行サービス業務を行うため
- 生命保険損害保険の代理店業務を行うため
- 車検代行サービスを行うため
- 職業訓練事業を行うため
- 合コンセッティングサービスの会員情報管理、参加者の出欠確認のため
- レストランの運営、貸切クルージングサービスを行うため
- クーポン提供サービス「Ｂａｙpon」の運営管理、クーポンを送信するため
- レンタル会議室「マリアージュ」の貸出業務を行うため
- 各種事業の会員様向けにメールマガジンを配信するため
- 従業者の人事・労務・健康管理のため
- 採用応募者の面接日時並びに採用可否の結果を連絡するため
開示対象個人情報について
弊社では、ご本人様から求められる開示、内容の訂正、追加又は削除、利用目的の通知、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止（以下、開示等という）の求めのすべてに応じることができる権限を有する個人情報を開示対象個人情報としてご本人様からの求めに対して遅滞なく対応いたします。
開示対象個人情報の開示等について
弊社は、開示対象個人情報についてご本人様から開示等のお申出があった場合、ご本人様の本人確認をおこなった後、速やかに開示等をいたします。
本人確認について
弊社では、以下のいずれかの方法にて本人確認をさせていただいております。
1. ご本人様から既に提供を受けている電話番号にかけ直して、本人であることを確認する。
2. ご本人様から既に提供を受けているメールアドレスにメールを送信し、そのメールに返信して頂くことで本人であることを確認する。
3. 手続き時に、ご本人のお名前と住所、電話番号、生年月日を確認することで、本人であることを確認する。
4. 当社オフィスに直接来訪していただき運転免許証又はパスポートを提示していただいて本人であることを確認する。
代理人の本人確認については、代理人に弊社まで直接来訪していただき運転免許証又はパスポート、及び委任状を提示していただいてご確認させていただきます。
開示等の求めに応じる手続きについて
弊社では、本人確認を行なった後、ご本人様に対して「個人情報開示等請求書」を郵送させていただきます。ご本人様より「個人情報開示等請求書」を返送いただきましたら、速やかに開示等に対して遅滞なく回答させていただきます。回答方法は、電話による回答又は請求内容への回答を文書でご郵送させていただきます。
なお開示等の請求にあたり、弊社では手数料の徴収はいたしません。

なお、個人情報に関する苦情及び相談、開示等についての弊社問合わせ先は、次の通りです。

【個人情報に関する苦情及び相談の問合せ先】
株式会社エクシオジャパン
個人情報に関する苦情及び相談窓口
住所: 神奈川県横浜市西区北幸2-4-3GM21ビル3F
TEL：045-322-5612

当社は、「個人情報の保護に関する法律（平成15年法律第57号）」第37条の規定に基づいて主務大臣から認定を受けた、次の認定個人情報保護団体の対象事業者です。

<認定個人情報保護団体の名称>
一般財団法人日本情報経済社会推進協会（略称：JIPDEC）
<苦情解決の連絡先>
プライバシーマーク推進本部　個人情報保護苦情相談室
住所：〒105－0011 東京都港区芝公園3-5-8　機械振興会館
TEL：03-5576-1379／0120-700-779

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